وهذا يساعد على معرفة أسلوب المِلف ونبرته ومحتواه، وكذلك ما تنبغي مراعاته من مسائل ثقافية ولُغوية.

وهذا يشمل النصوص والصور والرسوم وغير ذلك من العناصر المضمَّنة في الملف.

ومنها برامج النشر المكتبي مثل Adobe InDesign وIllustrator، وما زاد عليها من الأدوات والمصادر المطلوبة لأعمال بعينها كالترجمة وتعديل الصور.

وهذا بوضع المحتوى في الصفحة وضعًا رائقَ المظهر وسهل القراءة، بمراعاة ما يسد حاجات الفئة المتلقية ويلائم تفضيلاتهم.

ومن ذلك ضبط النص بالخطوط المناسبة شكلًا وحجمًا، والألوان، وتعديل التخطيط ليناسب النص عند الحاجة.

بإعمال ما يلزم من تغيير لحجم الصور والرسوم وتكعيبها ووضعها لتلائم تخطيط الصفحة وتصميمها.

وهذه خطوة بالغة الأهمية لضمان أن الملف صفرُ الأخطاء مستوفٍ لمتطلبات الفئة المتلقية ومعاييرها.